Fællesskabsregler og adfærspolitik for frivillige
ReThinkers er et stærkt brand med stærke værdier, og limen i brandet er fællesskabet – mellem frivillige. Vi er stolte af ReThinkers, og vi vil meget gerne have dig med.
Meld dig som frivillig ReThinker
Du bliver del af et enestående fællesskab
Du vælger frit mellem meningsfulde og forskelligartede frivilligopgaver
Du får unikke oplevelser bagom scenen på små og store kulturevents og arrangementer
Du gør en kæmpe forskel og skaber værdi for din by, byens gæster og borgere
Du er afgørende for realiseringen af lokale oplevelser og aktiviteter
Det allervigtigste er, at du har lyst og overskud til at være ReThinker.
Fællesskabsregler og adfærdskodeks for frivillige i Frivilligorganisationen ReThinker:
Når du som frivillig ReThinker tager opgaver gennem platformen ReHelper, så indgår du i et fællesskab med andre frivillige og arrangører, hvor din hjælp er afgørende for arrangementet.
Frivilligorganisationen ReThinker er Aarhus’ største formidler af frivillige, og vi vil gerne sikre, at både frivillige, arrangører og samarbejdspartnere får den bedst mulige oplevelse.
Vi har ikke forventninger til, hvor meget du deltager eller hvor ofte, men vi forventer og planlægger ud fra, at du møder op, når du har meldt dig til en konkret opgave. Der kan dog være events, hvor der stilles krav om x antal vagter, og her må du gøre op med dig selv, om du er indstillet på dette.
Herunder har vi forsøgt at beskrive det man også kunne kalde sund fornuft.
Mødepligt, afbud og engagement:
Mød op til de opgaver som du tilmelder dig og vær engageret i deres udførelse. Du er vigtig - så bliv ikke væk! Af hensyn til arrangør og de øvrige frivillige forventer vi, at du kommer til tiden til din vagt, og at du bliver der til den slutter
Kom til opgaverne i et positivt og godt humør
Bliver du forhindret eller syg, så melder du afbud i så god tid som muligt – helst senest 72 timer før, for at kunne give pladsen videre. Tænk også på hvordan du melder afbud: Er det med meget kort varsel, er det nok telefonen du skal bruge, og ikke en mail.
Hvis du helt udebliver fra din vagt uden afbud, så skal både frivilligkollegaer og arrangører arbejde mere. Det synes vi er dårlig stil. Derfor har vi valgt, at en udeblivelse uden afbud forinden fører til en advarsel. To udeblivelser medfører, at din profil bliver deaktiveret.
Respektfuld kommunikation og omgangstone:
Vi hilser på hinanden når vi møder op for at løse en opgave sammen
Tag ansvar og vær aktiv i opgaveløsningen
Tal pænt til hinanden og løs udfordringer i en respektfuld tone. Kommunikér ærligt, respektfuldt og ligeværdigt og respekter hinanden forskelligheder.
Læs de udsendte e-mails og nyhedsbreve og husk at følge med i holdchatten i ReHelper, da disse udgør den primære kommunikationskanal. Kort sagt, hold dig opdateret på beskeder og vigtig information
Læs opgavebeskrivelser grundigt og vær indforstået med opgaven, når du tilmelder dig
Fælles værdier og kultur:
Tag ansvar og vær aktiv i opgaveløsningen
Du er meget vigtig i forhold til at vi skaber positive, energifyldte oplevelser sammen. Dit humør smitter
Vær åben og tolerant over for forskelligheder i køn, alder, kultur og sprog
Vær et positivt bidrag og en ressource for eventarrangørerne
Vær fleksibel og imødekommende over for opgaven, arrangører og gæster
Praktiske forholdsregler:
Alkoholpolitik: Som udgangspunkt er det ikke tilladt at drikke alkohol på vagterne. Kun i tilfælde, hvor arrangøren eksplicit tillader det - f.eks. skriftligt - må du drikke alkohol på din vagt. I så fald skal arrangørens anvisninger herfor følges
Respekter og følg arrangørens generelle anvisninger for god opførsel og tone. Har de deres eget nedskrevne adfærdskodeks, kan det være godt at have læst dette.
Du skal være indstillet på at være en holdspiller, der sammen med det øvrige hold skiftes til at tage både det sjove men også de mindre sjove opgaver og ikke tager længere pauser, end hvad der er aftalt
Vi forventer du som udgangspunkt er social og bidrager til frivilligfællesskabet – eks. ved at være imødekommende og opmærksom overfor andre frivillige. Hvis du har brug for at trække dig og få lidt ekstra ro, så henvender du dig til arrangøren, frivilligkoordinator eller evt. holdleder. Du isolerer dig ikke bag telefonen eller høretelefoner etc., når du er på opgaven
Du holder dig opdateret om beskeder til dig og vigtig information på Rehelper. Du læser opgavebeskrivelsen grundigt og er indforstået med opgaven, når du tilmelder dig. Du læser desuden mails stilet til dig fra Frivilligorganisationen ReThinker
Oplever du krænkende adfærd og handlinger, er det vigtigt at du som udgangspunkt tager fat i den arrangør du er ude at være frivillig ved, og deler din oplevelse med dem. Er dette ikke muligt kan du også henvende dig til ReThinkerkontoret på GeLinde på [email protected]
Du vurderer selv, hvad du kan være frivillig til Når du tilmelder dig en vagt, har arrangøren beskrevet hvilke krav, der stilles til den frivillige ift. den konkrete opgave. Det er op til dig selv at vurdere, om du kan leve op til de krav.
Det kan være krav om sprogkunnen, fysisk formåen, personlig indstilling eller hvordan du forventes at samarbejde. Så læs kravene igennem og overvej, om det er noget du vil kunne leve op til. Hvis du har et handicap eller andre fysiske eller mentale begrænsninger, beder vi dig selv vurdere inden du melder dig til, om en opgave er relevant og mulig at udføre for dig. ReThinker frivilligorganisationen screener ikke opgaver på vegne af frivillige.
Hvis det vurderes, at din formåen eller vurdering heraf ikke matcher med de opgaver, som formidles gennem Frivilligorganisationen ReThinker, så kan det være grundlag for deaktivering af din profil.
Tak fordi du læste med helt til slut. Du sidder sikkert nu og tænker, at alt det du lige har læste er helt indlysende og sund fornuft. Det er en helt perfekt tanke, for så er du allerede en del af holdet, og har mod på at gøre en forskel for en masse andre mennesker, og sikkert også for dig selv.
Velkommen og tak fordi du vil være frivillig ReThinker.