ReThinker Randers er et frivilligt fællesskab i Randers Kommune.

ReThinker Randers

Du kan også læse om:Sådan opretter du dig, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48bly6w016hfotpj4c969tw">ReHelper Randers</a> Arrangør: Hvad er på menuen? Kort overblik over ReHelper’s funktioner, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48bozgq016pfotpg93c30gl">ReHelper Randers</a> Arrangør: Opret et event – kom godt i gang,&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReHelper Randers</a> Arrangør: Lige op til og under afviklingen af dit event, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReHelper Randers</a> Arrangør: Hold og grupper i ReHelper, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReHelper Randers</a><h1>Forventninger til dig som arrangør</h1>Når du gerne vil involvere frivillige til dit arrangement, og når du som arrangør opretter et arrangement eller et event, hvor det er Frivilligorganisationen ReThinker der hjælper med at formidle opgaverne til de frivillige, så har vi nogle forventninger til dig!Præcist som vi har forventninger til de frivillige som tilmelder sig en opgave gennem Frivilligorganisationen ReThinkers platforme. Dem kan du læse: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm7k8lb90028a7kk1579cxxls">ReHelper Randers</a>Du kan læse om vores forventninger til dig som arrangør herunder.Det er vigtigt, at du ved, at det er dig, der er ansvarlig for og har kontakten til de frivillige, der tager/tilmelder sig til vagter til dit arrangement. Du er som arrangør ansvarlig for, at den frivilliges opgave er lovlig, og at den udføres trygt og forsvarligt. Hvis du er i tvivl om dit ansvar overfor de frivillige, der udfører opgaver for dig, så tænk på, at du som udgangspunkt har samme forpligtelser overfor dem, som hvis de frivillige var ansatte som medarbejdere hos dig.Samtidig indgår du gennem Frivilligorganisationen ReThinker i et større fællesskab med andre eventarrangører og alle de frivillige som tilmelder sig opgaver og vagter. Vores opgave som Frivilligorganisationen ReThinker er at understøtte den bedst tænkelige kommunikation og samarbejde mellem frivillige og arrangører, så begge parter får den bedst mulige oplevelse – og forhåbentligt får lyst og mod på mere!Vi håber du er indforstået med, at det derfor er nødvendigt med forventninger til dig som arrangører.<h2>Fællesskabs-retningslinjer for arrangører i Frivilligorganisationen ReThinker</h2>Når du benytter Frivilligorganisationen ReThinker’s online platform <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers">ReHelper</a> til at rekruttere og koordinere frivillige - så forventer vi, at du lever op til vores fællesskabs-retningslinjer for arrangører og frivilligkoordinatorer:<ol><li>Fremmøderegistrering.&nbsp;Det er vigtigt at du fremmøde-registrerer alle frivillige, der møder op til de frivilligvagter, som de er tilmeldt på det anviste sted og det angivne tidsrum. Alle tilmeldte vagter fremgår af dit events vagtplan, og det er også her, du skal registrere fremmøde. Fremmøde-registrering skal ske senest 48 timer efter vagtens start. Hvis dette ikke bliver gjort, modtager frivillige automatisk en mail om hvorfor de ikke er mødt op. Der er forskellige registreringsmuligheder og du kan læse mere om fremmøde-registrering her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReHelper Randers</a></li><li>Ikke lønnet arbejdskraft.&nbsp;Vi hjælper med at formidle frivilligopgaver til frivillige, der har tid, lyst og evner til at udføre dem. Der er altså ikke tale om lønnet arbejdskraft. Der er ikke tale om at du kan ”bestille” frivillige! Kræver din opgave specifikke evner, som en helt almindelig frivillig ikke kan påtage sig - eller som er en opgave du ikke selv ville kunne løse, anbefaler vi at du hyrer betalt arbejdskraft. Brug din sunde fornuft – kan du skrue en meningsfuld og god opgave sammen omkring dit arrangement, ja så er der en god chance for at frivillige vil melde sig!</li><li>Gennemsigtighed og tydelige beskrivelser.&nbsp;Det er yderst vigtigt at du laver en god og tydelig beskrivelse af både dit event- og dine opgavebeskrivelser og kommuniker løbende med de frivillige. Informer om hvad du forventer af dem, og hvad de kan forvente af dig og arrangementet – og sæt meget gerne ord på, hvorledes det er at være frivillig til dit event. Tænk også gerne over at alle opgavebeskrivelser er fyldestgørende, og at det er beskrevet tydeligt hvis der er nødvendige krav til kompetencer, sundhed, fysik, alder, mentalitet, sprog, samt information om opgavens udførelse, forplejning osv.</li><li>Meningsfulde opgaver.&nbsp;Brug din sunde fornuft når du udbyder frivilligopgaver. Tænk gerne over om det er en opgave, som du selv ville tilmelde dig som frivillig? Hvis svaret er nej, er der en stor sandsynlighed for, at du heller ikke kan få andre til det. Og du kan derfor overveje om du skal hyre betalt arbejdskraft til denne opgave. Det kan f.eks. være rengøring af toiletter, eller at stå med et skilt osv. Det skal være meningsfuldt for den frivillige, som løser opgaven. Vi anbefaler, at frivilligvagter er max 5 timer lange og bør inkludere en eller flere pauser. Vi har erfaring for at vagter af 3-4 timer er den mest attraktive længde på en vagt! Hvis opgaven er særligt krævende eller der er andre specielle omstændigheder, er det vigtigt at det tydeligt fremgå af opgavebeskrivelsen. Det kunne f.eks. være særligt lange vagter, vagter uden pauser, larmende omgivelser, udsathed for vejr og vind, tunge løft mv. Det er arrangørens ansvar til enhver tid at kunne dokumentere, at den frivillige udfører opgaven forsvarligt, lovligt og trygt.</li><li>Kommunikation og information.&nbsp;Husk at være tjekket i din kommunikation. Det er god stil at sende en opstartsmail til alle frivillige som tilmelder sig en frivilligopgave, gerne holde dem velinformeret løbende, for at holde deres motivation høj. En del af din forberedelse er også at tænke over at få lavet en god afslutning efter dit event er slut, det kunne være i form af en takkemail. På den måde giver du dine frivillige de bedst mulige forudsætninger for at løse deres opgaver godt og du bidrager til en god frivilligoplevelse, således de frivillige får lyst til at melde sig igen en anden god gang. Du anvender kommunikationskanalerne på ReHelper platformen, og husk løbende at holde dig opdateret på chats i ReHelper og indkommende mails. Du kan læse mere om chats og beskeder her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReHelper Randers</a></li><li>Tolerance og inklusion.&nbsp;Du udviser en tolerant og åben indstilling til forskellighed ift. køn, alder, handicap, seksuel orientering, kultur, sprog etc.</li><li>Alkohol.&nbsp;Frivillige må som udgangspunkt ikke drikke alkohol i forbindelse med deres frivilligvagt. Kun i tilfælde, hvor du tydeligt og eksplicit - f.eks. skriftligt - angiver, under hvilke forudsætninger, der må drikkes alkohol, er det tilladt. Derudover må du ikke rekruttere frivillige under 18 år til opgaver, der involverer udskænkning af alkohol mv.</li><li>Anerkendelse, fleksibilitet og motivation.&nbsp;Som arrangør forventer vi at du modtager frivillige med respekt, varme og taknemmelighed. Du inkluderer dem i dit event og anerkender dem for deres indsats. Du motiverer dem - og giver også gerne ekstra plads og ansvar til særligt engagerede frivillige, der udviser ekstraordinært initiativ, loyalitet, fleksibilitet og ansvarsbevidsthed.</li><li>Samarbejde og værtskab.Du tager dig tid til at svare frivillige som henvender sig, både skriftligt og mundtligt. Du sørger for at der er en, evt. en frivilligholdleder, til at tage imod frivillige som møder ind på vagt og giver dem en grundig introduktion til deres frivilligopgave, herunder anvisninger om god opførsel, godt værtskab, sikkerhed og god tone til eventet. Du prioriterer frivilliges oplevelse af tilhørsforhold med dit event og fællesskab med jer og hinanden. Du fordeler opgaverne rimeligt og meningsfuldt.</li><li>Pauser og hvile.Alle vagter på mere end et par timer bør inkludere pauser for frivillige. Du er ansvarlig for en klar forventningsafstemning med frivillige og en klar kommunikation til dem. Du udviser desuden imødekommenhed overfor frivillige, der har brug for pauser, at sidde ned (hvis muligt) eller for at “trække sig” en stund. Under dit event, så hold øje med OM der er en opgave – du kan have under/overvurderet antal publikum og det kan smitte af på opgaven for de frivillige. Det kan være meget demotiverende for de frivillige at der ikke er en opgave, og omvendt hvis opgaven er for stor ift. de fremmødte frivillige! Hvis du tager hånd om det og italesætter problemstillingen overfor de frivillige kan du fastholde den gode motivation!</li><li>Forplejning.Tænk gerne over at der skal være noget forplejning til frivillige. Hvis du har mulighed for det, så vær gerne generøs med vand, kaffe og te. Og hvis en vagt er på over to timer, så husk også at tilbyde noget mad. Husk at mange frivillige bruger tid på transport, så de tager hjemmefra i god tid inden vagten starter – og sultne frivillige er sjældent en god idé!</li><li>Beklædning.Kommuniker meget gerne klart og tydeligt omkring beklædning – har du særlig beklædning til de frivillige, er det til låns/eje, er det inde/ude beklædning osv. Der er klare fordele ved at have genkendeligt og synlig påklædning til de frivillige. Omvendt er det en stor ressourcekrævende og tung udgiftspost som du bør overveje. Du er altid velkommen til at kontakte Frivilligorganisationen ReThinker omkring beklædning, da det måske kan give mening at de frivillige møder op i ReThinker jakke (orange) eller t-shirt (grøn).</li><li>Aflysning af en frivilligopgave.Hvis du mod forventning, bliver nødt til at aflyse en frivilligopgave, er det dit ansvar at sikre, at alle tilmeldte frivillige, modtager aflysningen. Vi anbefaler, at hvis det er med kort varsel, inden for 24 timer sker pr. telefon for at undgå misforståelser og for at sikre at informationen når frem. Send gerne en sms til de tilmeldte frivillige og be’ dem om at sende et ”ok” retur, så du ved at de har modtaget beskeden og begyndt så, at ringe til de tilmeldte frivillige. På den måde, vil der være nogle frivillige, som når at skrive ”ok” tilbage, som du ikke behøvet at ringe til og du varsler også dem som ikke tager telefonen, hvis de ikke kender nummeret som ringer. Det er vigtigt at du følger op, så du sikker at alle får beskeden og inden møder op forgæves. Er der længere tid til, to-tre dage eller mere, så kan du sende en besked eller chat i ReHelper og bed dem og at bekræfte at de har modtaget informationen. Det er vigtigt at du følger op, så du sikker at alle får beskeden og inden møder op forgæves. Læs mere om chat og beskeder her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://portal.rehelper.dk/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReHelper Randers</a></li><li>Forsikring.Vær opmærksom på, at det er dig og/eller din organisation, der som projektejer, har ansvaret for projektet og involveringen af frivillige. Frivilligorganisationen ReThinker, hvor frivillige ReThinkers er forankret, er således alene formidler af din forespørgsel om udførelse af opgaver til frivillige ReThinkers i Frivilligorganisationens frivillige-netværk. Det er derfor også dit ansvar som projektejer at tegne eventuelle lovpligtige og nødvendige forsikringer, etablere nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og instruktion af de frivillige i opgaverne, samt ikke mindst at sørge for klar kommunikation til de frivillige om disse forhold. Hvis der er frivillige, som måtte have spørgsmål til os om ansvar, forsikring og det nærmere indhold af opgaverne mv., henviser vi derfor til dig og/eller din organisation.</li></ol><h2>Generelle rammer og regler for frivillighed i Danmark</h2>Vi henviser i forbindelse med de lovgivningsmæssige rammer for frivillighed til Center for Socialt Frivilligt Arbejde, som på deres hjemmeside oplyser om en række relevante love og regler for frivilligt arbejde:&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://frivillighed.dk/guides/love-og-regler-for-frivillige-i-kommuner-og-regioner">https://frivillighed.dk/guides/love-og-regler-for-frivillige-i-kommuner-og-regioner</a>.

Arrangør: Forventninger til dig som arrangør

<h2>Hej og velkommen til dig som er frivillig</h2>Har du lyst til at give en hånd som frivillig i Randers? Så kan vi i ReThinker frivilligorganisationen hjælpe dig med at finde en opgave, som netop du synes er spændende. Vi har siden foråret arbejdet på en online platform, der har til formål at forbinde frivillige med frivilligarrangører i og omkring Randers.Siden april 2024 har platformen været tilgængelig for alle arrangører og frivillighedsentusiaster. Platformen er utrolig brugervenlig og gør det let for dig, få et overblik over, hvilke frivilligopgaver du kan tilmelde dig, tilmelde dig opgaver, samt let at følge med i, hvad du har tilmeldt dig.Vi tilbyder en bred vifte af opgaver, hvad enten du interesserer dig for kultur, kunst, sport eller socialt arbejde og vi har hele tiden nye opgaver, arrangementer og projekter, som du kan tilmelde dig. Så mon ikke der er noget spændende, der fanger dig? Tryk på logoet oppe i venstre hjørne, for at se en oversigt over alle de aktuelle frivillige opgaver, som du kan tilmelde dig.Platformen er stadig ny, så hvis du støder på noget, der ligner en fejl, noget der er uforståeligt eller bare noget lige lovligt usmart, så skriv kort om det til os – og send også meget gerne et skærmbillede – til&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:rethinkers@visitaarhus.com">jtk@visitaarhus.com</a><hr><h2>Hej og velkommen til dig som er arrangør</h2>Står du overfor at planlægge et arrangement, hvor du gerne vil involvere frivillige? Så kan vi i Frivilligorganisationen ReThinker hjælpe dig med rekruttere frivillige, samt tilbyde et fantastisk it-system, som gør dit arbejde nemt og det er tilmed helt gratis. Vi har siden foråret arbejdet på en online platform, der har til formål at forbinde frivillige med frivilligarrangører i og omkring Randers.Siden april 2024 har platformen været tilgængelig for alle arrangører og frivillighedsentusiaster. Som arrangør i Randers kan du helt gratis benytte dig af denne nyudviklet og lækre platform. Her får du mulighed for at oprette vagtplaner, sende beskeder til tilmeldte frivillige, oprette grupper, så du kan udbyde opgaver, til en specifik gruppe af frivillige og naturligvis nå bredt ud til et stort antal af frivillige.Du kan som arrangør, finde hjælp og gode informationer, som hjælper dig godt i gang på platformen, ved at trykke på ”Information” oppe til venstre. Du er også meget velkommen til at kontakte os på 4412 3925 eller <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:rethinkers@visitaarhus.com">jtk@visitaarhus.com</a>, hvis du har spørgsmål eller gerne vil høre mere om platformen.Platformen er stadig ny, så hvis du støder på noget, der ligner en fejl, noget der er uforståeligt eller bare noget lige lovligt usmart, så skriv kort om det til os – og send også meget gerne et skærmbillede – til&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:rethinkers@visitaarhus.com">jtk@visitaarhus.com</a><hr><h2>Hvem er vi?</h2>Frivilligorganisation ReThinker arbejder med den dynamiske frivillighed, fremfor den traditionelle faste frivillighed, hvor du som frivillig selv tilmelder dig opgaver, datoer og tider, hvor du har lyst til at hjælpe med og når det passer dig. Det betyder, at vi respekterer og har forståelse for, at dit engagement kan ændre sig over tid alt efter, hvad der passer ind i den dit liv. Nogle gange giver du den fuld gas, andre gange udvælger du mere selektivt, og nogle gange er der også bare brug for en pause.Vi ser det som vores fornemmeste opgave at sørge for, at kommunikationen mellem frivillige og arrangørerne er i top. Så begge parter ved, hvad der kan forventes af hinanden. Vi tror på, at det vil gøre frivillighed til noget, endnu flere har lyst til og mulighed for at være en del af.Så skriv dig op som frivillig eller arrangør og bliv en del af vores fællesskaber – vi kan slet ikke vente med at se, hvad vi kan skabe sammen!

Velkommen til ReThinker frivilligorganisationen – et fællesskab for frivillige

Når du skriver dig op her på siden og tilmelder dig som frivillig ReThinker, vil du fremadrettet automatisk modtage ReThinker Nyt. Det er et nyhedsbrev spækket med en bred vifte af aktuelle spændende frivilligopgaver, arrangementer og udflugter, som du har mulighed for at tilmelde dig.Så hold øje med din mail. Det kan varmt anbefales at læse ReThinker Nyt, da den er din kanal til at blive aktiv ReThinker i Aarhusregionen. Og for at holde dig opdateret på hvilke interessante frivilligopgaver der kommer indenfor den nærmeste fremtid.Arrangør:Hvis du som arrangør gerne vil rekruttere frivillige via ReThinker Nyt, så kontakt os på <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:rethinkers@visitaarhus.com">jtk@visitaarhus.com</a> eller 4412 3925, for er få mere information.

Frivillig: ReThinker Nyt – spækket med frivilligopgaver

ReThinkers er et stærkt brand med stærke værdier, og limen i brandet er fællesskabet – mellem frivillige.&nbsp;Vi er stolte af ReThinkers, og vi vil meget gerne have dig med.&nbsp;Meld dig som frivillig ReThinker<ul><li>Du bliver del af et enestående fællesskab</li><li>Du vælger frit mellem meningsfulde og forskelligartede frivilligopgaver</li><li>Du får unikke oplevelser bagom scenen på små og store kulturevents</li><li>Du gør en kæmpe forskel og skaber værdi for din by, byens gæster og borgere</li><li>Du er afgørende for realiseringen&nbsp;af lokale oplevelser og aktiviteter</li></ul>Det allervigtigste er, at du har lyst og overskud til at være ReThinker.<h1>Fællesskabsregler for frivillige i Frivilligorganisationen ReThinker:</h1>Når du som frivillig ReThinker tager opgaver gennem platformen ReHelper, så indgår du i et fællesskab med andre frivillige og arrangører, hvor din hjælp er afgørende for arrangementet.Frivilligorganisationen ReThinker er Aarhus’ største formidler af frivillige, og vi vil gerne&nbsp;sikre, at både frivillige, arrangører og samarbejdspartnere får den bedst mulige oplevelse.Vi har ikke forventninger til, hvor meget du deltager eller hvor ofte, men vi forventer og planlægger ud fra, at du møder op, når du har meldt dig til en konkret opgave. Der kan dog være events, hvor der stilles krav om x antal vagter, og her må du gøre op med dig selv, om du er indstillet på dette.Læs venligst om vores do's and dont's som frivillig ReThinker her:Mødepligt, afbud og engagement:<ul><li>Mød op til de opgaver som du tilmelder dig og vær engageret i deres udførelse</li><li>Kom til opgaverne i et positivt og godt humør</li><li>Du er vigtig - så bliv ikke væk!&nbsp;Af hensyn til arrangør og de øvrige frivillige forventer vi, at du kommer til tiden til din vagt, og at du bliver der til den slutter</li><li>Bliver du forhindret eller syg, så melder du afbud i så god tid som muligt – helst senest 72 timer før, for at kunne give pladsen videre</li><li>Hvis du helt udebliver fra din vagt uden afbud, så skal både frivilligkollegaer og arrangører arbejde mere. Det synes vi er dårlig stil. Derfor har vi valgt, at en udeblivelse uden afbud forinden fører til en advarsel. To udeblivelser medfører, at din profil bliver deaktiveret.</li></ul>Respektfuld kommunikation:<ul><li>Vi hilser på hinanden når vi møder op for at løse en opgave sammen</li><li>Tag ansvar og vær aktiv i opgaveløsningen</li><li>Tal pænt til hinanden og løs udfordringer i en respektfuld tone</li><li>Læs de udsendte e-mails og nyhedsbreve og husk at følge med i holdchatten i ReHelper, da disse udgør den primære kommunikationskanal. Kort sagt, hold dig opdateret på beskeder og vigtig information</li><li>Kommunikér ærligt, respektfuldt og ligeværdigt</li><li>Læs opgavebeskrivelser grundigt og vær indforstået med opgaven, når du tilmelder dig</li></ul>Fælles værdier og kultur:<ul><li>Tag ansvar og vær aktiv i opgaveløsningen</li><li>Du er meget vigtig i forhold til at vi skaber positive, energifyldte oplevelser sammen</li><li>Vær åben og tolerant over for forskelligheder i køn, alder, kultur og sprog</li><li>Vær et positivt bidrag og en ressource for eventarrangørerne</li><li>Vær fleksibel og imødekommende over for opgaven, arrangører og gæster.</li></ul>Praktiske forholdsregler:<ul><li>Alkoholpolitik: Som udgangspunkt er det ikke tilladt at drikke alkohol på vagterne. Kun i tilfælde, hvor arrangøren eksplicit tillader det - f.eks. skriftligt - må du drikke alkohol på din vagt. I så fald skal arrangørens anvisninger herfor følges</li><li>Respekter og følg arrangørens generelle anvisninger for god opførsel og tone</li><li>Du skal være indstillet på at være en holdspiller, der sammen med det øvrige hold skiftes til at tage både det sjove men også de mindre sjove opgaver og ikke tager længere pauser, end hvad der er aftalt</li><li>Vi forventer du som udgangspunkt er social og bidrager til frivilligfællesskabet – eks. ved at være imødekommende og opmærksom overfor andre frivillige. Hvis du har brug for at trække dig og få lidt ekstra ro, så henvender du dig til arrangøren, frivilligkoordinator eller evt. holdleder. Du isolerer dig ikke bag telefonen eller høretelefoner etc., når du er på opgaven</li><li>Du holder dig opdateret om beskeder til dig og vigtig information på Rehelper. Du læser opgavebeskrivelsen grundigt og er indforstået med opgaven, når du tilmelder dig. Du læser desuden mails stilet til dig fra Frivilligorganisationen ReThinker.</li></ul>Du vurderer selv, hvad du kan være frivillig til&nbsp;Når du tilmelder dig en vagt, har arrangøren beskrevet hvilke krav, der stilles til den frivillige ift. den konkrete opgave. Det er op til dig selv at vurdere, om du kan leve op til de krav.Det kan være krav om sprogkunnen, fysisk formåen, personlig indstilling eller hvordan du forventes at samarbejde. Så læs kravene igennem og overvej, om det er noget du vil kunne leve op til.&nbsp; Hvis du har et handicap eller andre fysiske eller mentale begrænsninger, beder vi dig selv vurdere inden du melder dig til, om en opgave er relevant og mulig at udføre for dig. ReThinker frivilligorganisationen screener ikke opgaver på vegne af frivillige.Hvis det vurderes, at din formåen eller vurdering heraf ikke matcher med de opgaver, som formidles gennem Frivilligorganisationen ReThinker, så kan det være grundlag for deaktivering af din profil.

Fællesskabsregler for frivillige

Du kan også læse om:Sådan opretter du dig, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bly6w016hfotpj4c969tw">ReThinker Randers</a><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-aarhus/posts/clt2ruedg00esduk06sv9hvjd"> </a>Arrangør: Hvad er på menuen? Kort overblik over ReHelper’s funktioner, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bozgq016pfotpg93c30gl">ReThinker Randers</a><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-aarhus/posts/cm2vvpy9e04wutt20he4lh0zt"> </a>Arrangør: Opret et event – kom godt i gang, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-aarhus/posts/cm34jzqez00379sahyo5fzg7s"> </a>Arrangør: Lige op til og under afviklingen af dit event, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h2>Denne artikel indeholder informationer om:</h2><ul><li>Hold, holdledere og holdchats</li><li>Grupper og gruppechats</li></ul>&nbsp;<h2>Hold, holdledere og holdchat</h2><h3>Hold og holdleder:</h3>At opdele opgaver på flere forskellige hold giver mening til større arrangementer, hvor der er brug for mere specialiseret dialog mellem afgrænsede grupper af frivillige og/eller hvor der er brug for at tilknytte flere holdledere.Et hold er en samling af vagter på en specifik vagtdato, som kan gå på tværs af opgaver og tidspunkter.Du får følgende fordele ved at oprette flere hold:<ul><li>Du kan kommunikere med et hold af frivillige på tværs af opgaver på en specifik event-dato via en holdchat.</li><li>Du kan tilknytte en (frivillig) holdleder, som er ansvarlig for en gruppe af frivillige på tværs af opgaver.</li><li>Holdlederen, kan kommunikere med alle på holdet på en gang via en holdchat.</li><li>Holdlederen kan markere frivillige som fremmødte til deres vagt. Læs mer om fremmøde her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReThinker Randers</a></li><li>Frivillige kan se navnene på dem de er på hold med, og dette er med til at understøtte fællesskabet blandt de frivillige.</li></ul>Når du opretter en vagt, kan du også vælge at oprette et hold. Holdet og vagterne oprettes på de valgte datoer. På den måde kan du oprette hold og vagter på samme tid. Læs også hvordan du opretter vagter her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a>Hold kan desuden have en holdleder, som har adgang til udvidede informationer om de frivillige, som er tilmeldt det specifikke hold.Hvad er en holdchat?En holdchat er en kommunikationsvej, hvor du som arrangør kan kommunikere med frivillige, som er tilknyttet de konkrete hold. Det er en to-vejs-kommunikation, så frivillige har også mulighed for at skrive til dig, holdlederen eller med hinanden. Holdchat-beskeder kan kun ses inde i systemet, så du og frivillige skal aktivt ind og åbne ReHelper, for at se om der er kommet nye beskeder. Vi anbefaler at holdchatten bruges til korte beskeder, som skal kommunikeres ud. Hvis det er mere uddybende beskeder, anbefaler vi at du bruger funktionen ”Beskeder”, som sendes som mail, direkte til de frivilliges mailboks. Læs mere her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bozgq016pfotpg93c30gl">ReThinker Randers</a>Fordele ved holdchat:<ul><li>Bruges til korte beskeder</li><li>Du kan sende en samlet fælles besked på tværs af opgaver</li><li>Holdlederen, kan kommunikere med alle på holdet på én gang via en holdchat.</li><li>Frivillige på forskellige opgaver, kan kommunikere sammen og f.eks. aftale samkørsel</li></ul>&nbsp;<h2>Grupper</h2>Du kan som arrangør oprette grupper. En gruppe er tilknyttet en arrangør, og ikke et specifikt event! En gruppe kan således gå på tværs af events, år og datoer og du kan altså derfor ”genbruge” en gruppe.Med en gruppe har du mulighed for at samle en større og bredere gruppe af frivillige, som du gerne vil kommunikere med og som skal have samme information.En frivillig bliver medlem af en gruppe ved at ansøge om medlemskab, som skal godkendes af dig som arrangør, så husk at beskrive din gruppe godt, så det er nemt for frivillige at vide, hvad gruppen bruges til.Fordele ved at bruge grupper:<ul><li>Du kan udbyde vagter eksklusivt til gruppen, så det kun er gruppens godkendte medlemmer, som kan tage vagterne. F.eks. hvis opgaven kræver særlige erfaringer eller kompetencer.</li><li>Du kan kommunikere samlet med en gruppe og gruppen kan kommunikere med hinanden via gruppechatten eller beskeder.</li><li>En gruppe går på tværs af dine events og du kan derfor ”genbruge” en gruppe til dine andre events eller hvis du har et årligt tilbagevende event.</li><li>Du har mulighed for at give et tilmeldingsforspring til frivillige i en bestemt gruppe.</li><li>Det er nemt at fjerne vagten fra gruppen og tilbyde den bredt til alle frivillige på markedspladsen, hvis der er behov for det.</li></ul>&nbsp;Eksempler på hvornår det er godt at bruge grupper:<ul><li>”Jeg er interesseret i at være med som frivillig til….” -Hvis du gerne vil i gang med en bred rekruttering af frivillige til dit arrangement, i god tid, inden du har helt konkrete opgaver og specifikke vagter på plads. Så kan du samle en stor gruppe af frivillige, som du kan kommunikere med.</li><li>”Holdledere” Frivillige som er din forlængede arm og som er bindeled mellem dig og en flok ”menige” frivillige. Når du samler dem i en gruppe, har du mulighed for at udbyde vagter, som kun medlemmer af denne gruppe kan tilmelde sig.</li><li>”Jeg har hygiejnebevis” Her kan du samle alle med en specifik kompetence, og udbyde vagter specifikt til dem. Husk at det er op til dig som arrangør at tjekke op på om frivillige har de kompetencer du efterspørger. Hvis det er en gruppe du genbruger år efter år, skal der tjekkes hver gang, så du er sikker på kompetencen, ikke er udløbet.</li></ul>&nbsp;<h2>Hvordan tilføjer jeg en vagt eksklusivt til en gruppe?</h2><ol><li>Opret vagten som almindeligt, læs mere her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a></li><li>Når en vagt er oprettet, så kan du som arrangør udbyde den eksklusivt for en af dine grupper. Det gør du ved at trykke ind på gruppen og derefter vælge “Tilføj vagt”, derefter kan du søge, eller vælge ud fra listen af opgaver.</li><li>Hvis du trykker på vagten på gruppesiden, så forsvinder den fra gruppens opgaver, og udbydes igen på hovedportalen/markedspladsen.</li></ol>&nbsp;

Arrangør: Hold og grupper i ReHelper

Du kan også læse om:Sådan opretter du dig, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bly6w016hfotpj4c969tw">ReThinker Randers</a> Arrangør: Hvad er på menuen? Kort overblik over ReHelper’s funktioner <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bozgq016pfotpg93c30gl">ReThinker Randers</a> Arrangør: Opret et event – kom godt i gang, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a> Arrangør: Hold og grupper i ReHelper, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h1>Før afviklingen af event:</h1><h2>Menupunkt: Beskeder</h2>Her har du mulighed for at kommunikere og sende en mail direkte til de frivillige, som et tilmeldt en vagt, venteliste, gruppe, hold eller udvalgte frivillige, som du ønsker at kommunikere med. Læs mere om hold og grupper her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>OBS! Vær opmærksom på at mailen ikke kan besvares, så husk at skrive, en kontaktperson og relevante kontaktinformationer.&nbsp;<h1>Under afvikling:</h1><h2>Registrering af frivilliges fremmøde</h2>Du skal huske at registrere fremmøde for alle frivillige efter de er mødt på deres vagter. Dette skal gøres senest 48 timer efter frivilligvagtens start.Vi har gode erfaringer med at frivillige møder op til deres tilmeldte vagter. Vores erfaring er at er vi tjekket med kommunikation og reminder til frivillige, så får vi også tjekkede frivillige.Derfor er det også afgørende, at alle arrangører registrerer frivilliges fremmøde. Det giver os i Frivilligorganisationen ReThinker mulighed for at følge op på eventuelle udeblivelser, og i yderste konsekvens ekskludere frivillige.<h2>Muligheder for fremmøde</h2>Du kan enten registrere frivillige som fremmødt, udeblevet eller med godkendt fravær. Hvis du registrerer frivillige som fremmødt, så kan du desuden redigere det tidsrum, den frivillige er fremmødt i. Det kan være kortere eller længere tid, end den oprindelige vagt.<h2>Hvornår er en frivillig udeblevet?</h2>Hvis en frivillig ikke melder afbud og ikke møder op eller hvis en frivillig forlader vagten uden aftale eller rimelig årsag, så er vedkommende udeblevet. Hvis en frivillig melder afbud inden vagtens start - f.eks. ved pludseligt opstået sygdom, skader o.l. - så registreres den frivillige som udgangspunkt med godkendt fravær.Frivilligorganisationen ReThinkers tjekker løbende op på, om der er frivillige, der udviser et mønster med jævnlige sene afbud. Hvis du er i tvivl om, hvordan en frivillig skal fremmøderegistreres, så kontakt os på <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:jtk@visitaarhus.com">jtk@visitaarhus.com</a><h2>Hvordan registrerer du fremmøde?</h2>Når først den frivillige er mødt op, er der to måder at registrere fremmødet på.Den første mulighed er inde i din arrangør-backend. Du vælger “Vagter” via eventet, og klikker dig helt ind på det enkelte hold. Herfra kan du enten registrere hver enkelt frivillig, eller du kan med et enkelt klik registrere alle som fremmødte.Den anden mulighed at en holdleder via portalen registrerer fremmødet for frivillige på deres hold. Dette foregår inde på holdlederens egen vagt i "Min side".<hr>VIGTIGT Det er vigtigt, at du&nbsp;IKKE&nbsp;sletter frivillige fra vagten, hvis de melder fra efter frameldingen, er slut eller udebliver. Når de frivillige er fjernet fra en vagt, så har vi ikke mulighed for at se eller følge op på udeblivelser.<hr>&nbsp;

Arrangør: Lige op til og under afviklingen af dit event

Du kan også læse om:Sådan opretter du dig, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bly6w016hfotpj4c969tw">ReThinker Randers</a> Arrangør: Hvad er på menuen? Kort overblik over ReHelper’s funktioner, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bozgq016pfotpg93c30gl">ReThinker Randers</a> Arrangør: Lige op til og under afviklingen af dit event, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReThinker Randers</a> Arrangør: Hold og grupper i ReHelper, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>Vi vil i det følgende bruge ordet ”Event” som dækker over et arrangement, en festival, en begivenhed mm.&nbsp;<h1>Sådan starter du:</h1>Husk at forberede dig inden du går i gang med at oprette dit event - jo bedre beskrivelser du laver af både dit event og opgaver, des større chance for, at de frivillige ønsker at tilmelde sig en vagt.Du kan læse mere om hvordan du finder og laver den bedste beskrivelse HER <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.visitaarhus.dk/corporate/frivillig-rethinker/vaerktoejskasse-til-dit-arbejde-med-frivillighed/opstart">Værktøjer til opstart af frivilligorganisation | VisitAarhus</a>,&nbsp;<h2>Menupunkt: Events</h2>Events giver dig et overblik over dine aktuelle events. Der er tre visninger. Ugevisning, månedsvisning og listevisning.Herfra er det også muligt at oprette et nyt event – se øverst i højre hjørne.<h3>+ Nyt event</h3>Når du opretter et nyt Event, skal du starte med at indtaste titel, lokation og datoer for dit event. Herefter skal du skrive en kort og beskrivende tekst om dit event, samt tilføje andre væsentlige informationer. Vælg også et flot og lækkert foto som præsenterer dit event.Derudover kan du vælge en kategori (vælg hovedeventets kategori, eller undlad af benytte denne funktion) og du kan tilføjes en video.Under ”Datoer” skal du tilføje alle de datoer, hvor du har en frivilligopgave, også selvom opgaven er udenfor eventets afviklingsperiode.<h3>Udgivelse</h3>Sektionen ”Udgivelse” i højre side af event-oprettelsen, bruges når du er klar til at udgive dit event. Den lader dig angive indstillinger for udgivelse af et event. Så længe ”knapperne” er røde, er dit event ikke udgivet/publiceret – og vil ikke være synligt på markedspladsen. Husk med andre ord at udgive dit event.Det er muligt at planlægge udgivelsen til et bestemt tidspunkt. Med knappen ”Registreringsvindue for vagter” kan du sætte et interval for, hvornår til- og framelding er åben for de konkrete vagter, således frivillige selv kan til- og afmelde sig. Indtil du sætter dette interval, vil der stå ”Tilmelding lukket”.Alle vagter skal have et tidsskema for, hvornår til- og framelding er mulig, før de kan udgives.Den sidste mulighed, hvor der står ”ReHelper Aarhus”, skal du ikke gøre noget ved.<h3>Vagter</h3>En vagt består af opgave, tidspunkt og sted. Den dækker altså over udførslen af en bestemt frivilligopgave et bestemt sted i et bestemt tidsrum. Som udgangspunkt er det muligt at lave vagter på de datoer du har oprettet på dit event.<h3>Opret nye vagter: Hold, tid, sted, antal frivillige og opgave</h3>Datoer: Når du har oprettet et event, så kan du oprette en eller flere vagter. Først skal du tage stilling til hvilke datoer du ønsker at oprette vagter.Hold: Ved langt de fleste events behøver du ikke tage stilling til om der er et eller flere hold, da denne funktion mest bruges til større events og festivaler, hvor der er brug for mere specialiseret dialog mellem afgrænsede grupper af frivillige og/eller hvor der er brug for at tilknytte flere holdledere. Læs mere her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>Lokation angiver det sted, hvor vagten skal udføres og det sted, hvor frivillige skal møde ind på det angivne tidspunkt. Dette kan afvige fra arrangørens adresse!Tidspunktet angiver tidsrummet for, hvornår den frivillige skal møde op og hvornår den frivilliges opgave er afsluttet. OBS:&nbsp;Når du først har angivet et tidspunkt, kan vagttidspunktet kun forlænges ved at tilmeldte frivillige, skal godkende at vagten ændres og forlænges. Hvis vagtens forkortes eller ændres med samme timeantal, modtager tilmeldte frivillige en mail, med information om at vagten er ændret, men her skal vagten ikke godkendes.Antal personer angiver hvor mange frivillige, der skal involveres på den konkrete vagt. Prøv at angive antal personer så realistisk som muligt. Er du i tvivl, så har vi et par tommelfingerregler:<ul><li>Rekruttér ikke for mange frivillige. Du skal regne med at er du tjekket – så får du også tjekkede frivillige! Gå ud fra at frivillige møder op og er villige til at yde en god indsats, og det er fint, at de har nok at lave på vagten.</li><li>Rekruttér ikke for få frivillige. Det giver frivillige en dårlig oplevelse og resultatet er heller ikke tilfredsstillende.</li><li>Lad ikke frivillige arbejde alene. Frivillige forventer ofte en makker, eller et samarbejde med andre frivillige. Sørg for, at frivillige ikke står alene på en vagt. Hellere to personer til én persons opgave end en frivillig står alene.</li></ul>Læs evt. mere om rekruttering her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.visitaarhus.dk/sites/visitaarhus.com/files/2023-05/Skab%20v%C3%A6rdi%20med%20frivillige_Samlet_til%20web.pdf#page=74">Skab værdi med frivillige_Samlet_til web.pdf</a><h3>Opgavebeskrivelse</h3>Du skal nu beskrive den specifikke opgave, du rekrutterer frivillige til. Det er muligt at gemme din opgavebeskrivelse, så du kan genbruge den til kommende events. Det er ligeledes muligt at vælge blandt dine tidligere gemte opgavebeskrivelser.Vigtigt:Formuleringen af gode opgavebeskrivelser<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/kulturens/posts/clwoysziq00496v6nwwb5uvfp"> </a>er helt centralt for at tiltrække frivillige, for at kunne kommunikere effektivt med frivillige, skabe gode oplevelser for frivillige og ikke mindst for at opnå et godt resultat af indsatsen. Det er din opgave at gøre det nemt for frivillige at spejle sig i opgaven, så de kan beslutte om det er en opgave for dem og om de har de rette kompetencer.Du kan læse mere om hvordan du laver en god opgavebeskrivelse her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.visitaarhus.dk/corporate/frivillig-rethinker/vaerktoejskasse-til-dit-arbejde-med-frivillighed/opstart">Værktøjer til opstart af frivilligorganisation | VisitAarhus</a>&nbsp;&nbsp;<h3>Overblik over oprettede vagter, tilmeldinger og vagtplan</h3>Du finder oversigten over dine oprettede vagter under ”Events”, tryk på dit oprettede event og derefter tryk på ”Vagter”. Her får du et godt overblik over oprettede vagter, tilmeldinger fordelt på dage og hold. Læs mere om hold her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>. Herfra kan du også tilgå de enkelte vagtdatoer, se holdchat, ventelister mm.Oppe i højre hjørne, kan du trykke på ”Se vagtplan” Her kan du downloade en Excel-fil med din vagtplan, samt få et overblik over besatte vagter, fremmøde og venteliste. I den downloadede version får du også oplyst telefonnummer på tilmeldte frivillige. NB:&nbsp;Hvis en frivillig er tilmeldt på venteliste til en konkret vagt, og ikke har tilmeldt sig andre vagter, fremgår vedkommende ikke i overblikket. I stedet kræver det, at du tilgår de enkelte vagter og holder dig opdateret på en mulig venteliste.&nbsp;Udgiv dit event og sæt registreringsvindueSom det allersidste, skal du huske at udgive dit event, så det bliver synlig for frivillige på markedspladsen. Husk også er sætte registreringsvinduet, for tilmelding. Det gør du i bjælken i højre side af skærmen. Udgivelse: Øverst i højre side under overskriften "Udgivelse" udgiver du dit event, så det bliver synligt på markedspladsen. Her kan du også ophæve udgivelsen igen, hvis du har brug for at ændre noget. Dermed skjules eveten på markedspladsen, mens du arbejder på rettelsen. Husk og udgiv den igen, når du er færdig med at rette.Registreringsvindue: Overskriften "Registreringsvinduer" er vigtig at du forholder dig til. Her sætter du en dato for hvornår det er muligt for frivillige at til- og afmelde sig en vagt inde på ReHelper siden. Tryk på knappen under vagter, så vinduet med dine vagtdatoer åbnes. Vælg dato(erne), som du vil angive datoer for og forhold dig først til de to bokse med overskriften "Tilmelding". Her vælger du dato for hvornår tilmelding skal starte og hvornår tilmelding slutter, altså hvornår frivillige ikke længere skal kunne tilmelde sig. Derefter forhold dig til boksen "Afmelding", her kan du sætte en dato for hvornår frivillige ikke længere skal kunne afmelde sig inde i ReHelper, ved at trykke på en knap, men hvor de i stedet skal kontakte dig/arrangøren, for at melde afbud. Det er muligt at sætte forskellige registreringstider for de forskellige vagtdatoer.

Arrangør: Opret et event – kom godt i gang

Du kan også læse om:Sådan opretter du dig, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bly6w016hfotpj4c969tw">ReThinker Randers</a> Arrangør: Opret et event – kom godt i gang, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a> Arrangør: Lige op til og under afviklingen af dit event, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReThinker Randers</a> Arrangør: Hold og grupper i ReHelper, <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a> &nbsp;<h3>Før du går i gang med at oprette et event:&nbsp;</h3>Vi vil anbefale, at du bruger lidt tid på at lære backend af ReHelper at kende. Derved vil det blive nemmere for dig at navigere i ReHelper fremadrettet, og du får mest muligt ud af de forskellige funktioner. Vi vil i det følgende bruge ordet ”Event” som dækker over et arrangement, en festival, en begivenhed mm.&nbsp;<h2>Her får du et overblik og en introduktion til ReHelpers menu funktioner.</h2>Herunder kan du se hvilke funktioner der er relevante for dig som arrangør.(Hvis du mangler en af funktionerne nævnt herunder, så læs mere under menupunktet ”Sider” nederst i denne oversigt)Denne beskrivelse indeholder følgende menupunkter:<ul><li>Overblik</li><li>Events</li><li>Opgaver</li><li>Grupper</li><li>Gruppeansøgninger</li><li>Chats</li><li>Beskeder</li><li>Organisationsprofil</li><li>Vagter</li><li>Vagtanmodninger</li><li>Udeblivelser</li><li>Administratorer</li><li>Sider</li></ul>&nbsp;<h3>Menupunkt: Overblik</h3>Visningen ”Overblik” fungerer som landing page og dashboard for dig som arrangør. Herfra får du adgang til andre centrale funktioner, og du får et hurtigt overblik over dine aktiviteter. Du kan med fordel trykke på de firkantede bokse, f.eks. chat, for at komme direkte til den funktion. Hvis boksen er rød og der står et tal, er der kommet en ny chat, som du kan gå ind og læse. Hvis denne boks ikke findes, kan du finde den under ”sider” læs nederst i denne vejledning.&nbsp;<h3>Menupunkt: Events</h3>Menupunktet ”Events” giver overblik over dine aktuelle events. Der er tre visninger: ugevisning, månedsvisning og listevisning.Herfra er det også muligt at oprette et nyt event – se øverst i højre hjørne. Læs mere her: Arrangør: Opret et event – kom godt i gang <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h3>Menupunkt: Opgaver</h3>Her kan du se og rette i dine opgavebeskrivelser eller oprette nye opgavebeskrivelser. Vi anbefaler dog, at du blot opretter opgavebeskrivelsen, når du opretter vagten. Læs mere her: Arrangør: Opret et event – kom godt i gang&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bqqyw016rfotpm0cl14me">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h3>Menupunkt: Grupper</h3>Her har du mulighed for at oprette en eller flere grupper.En gruppe er tilknyttet dig som arrangør og ikke et specifikt event. Således kan en gruppe gå på tværs af år, events og datoer og du kan altså derfor ”genbruge” en gruppe af frivillige fra år til år. Med en gruppe kan du også udbyde vagter eksklusivt til gruppen, så det kun er gruppens godkendte medlemmer, som kan tage vagterne. F.eks. hvis opgaven kræver særlige erfaringer eller kompetencer.&nbsp;&nbsp;Det er ikke alle arrangører, hvor der har brug for at oprette en gruppe, så er du i tvivl, så Læs mere om grupper her <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>. Skal du ikke benytte grupper, kan du med fordel fjerne dette menupunkt fra din menu.&nbsp;<h3>Menupunkt: Gruppeansøgninger</h3>Dette punkt hænger sammen med menupunktet grupper, så hvis du ikke skal benytte grupper, så behøver du heller ikke dette punkt.Her kan du se og acceptere frivillige, som har ansøgt om at komme med i din gruppe. Du kan også se om der er nye anmodninger under menupunktet Overblik, hvor boksen bliver rød, hvis der er anmodninger om at komme ind i en af dine oprettede grupper.Læs mere om grupper her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h3>Menupunkt: Chats</h3>Her kan du se du se hvis der er kommet nye holdchats, som du skal besvare. Du kan også se dette under menupunktet Overblik, hvor boksen bliver rød, hvis der er nye holdchats. Læs mere om hold og holdchat her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48bs7ff016vfotpsehi9p1p">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h3>Menupunkt: Beskeder&nbsp;</h3>Her har du mulighed for at kommunikere og sende en mail direkte til frivillige, som er tilmeldt en vagt, en venteliste, en gruppe, et hold eller udvalgte frivillige, som du ønsker at kommunikere med.OBS! Vær opmærksom på at mailen ikke kan besvares, så husk at skrive, en kontaktperson og relevante kontaktinformationer.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<h3>Menupunkt: Organisationsprofil</h3>På denne side har du mulighed for at rette i den organisationsprofil, du lavede da du oprettede dig som arrangør.&nbsp;<h3>Menupunkt: Vagter</h3>Her kan du få et overblik over frivillige, som er tilmeldt en vagt. Du kan også finde mailadresser på frivillige, som er tilmeldt en vagt ved dit arrangement.Hvis du trykker på feltet, hvor den aktuelle måned står, får du en kalender frem, hvor du kan filtrere på specifikke datoer.&nbsp;<h3>Menupunkt: Vagtanmodninger</h3>Denne benyttes ikke&nbsp;<h3>Menupunkt: Udeblivelser</h3>Dette punkt vil ikke være aktuel for særlig mange, så den kan med fordel fjernes fra menuen. Her kan du få et overblik over frivillige, som er udeblevet fra en af dine vagter.Du skal huske at registrere fremmøde for alle frivillige efter de er mødt på deres vagter. Dette skal gøres senest 48 timer efter frivilligvagtens start.&nbsp;Hvis frivillige har meldt afbud eller ikke møder op, skal dette også noteres. Læs mere om fremmøderegistrering her: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://rehelper.dk/portal/rethinker-randers/posts/cm48brih8016tfotpnigfl1r6">ReThinker Randers</a>&nbsp;<h3>Menupunkt: Administratorer</h3>Få et overblik og inviter nye administratorer til dit event.&nbsp;<h3>Menupunkt: Sider</h3>Her kan du skræddersy dit eget personlige sidepanel. Vi anbefaler at stjernemarkere hhv. Vagter (her kan du orientere dig i alle tilmeldte), Chats (her kan du orientere dig om alle holdchats) og Gruppeansøgninger (hvis du opretter en gruppe).

Arrangør: Hvad er på menuen? Kort overblik over ReHelper’s funktioner

<h3>Ønsker du at være ReThinker og bruge platformen <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="http://REHelper.dk">ReHelper.dk</a> til at finde spændende frivilligopgaver? Eller ønsker du at involvere frivillige i en opgave i Randers? Så kan du oprette dig her på vores Rehelper-platform ved at følge de 9 nemme trin herunder.</h3>Trin 1Desktop: Vælg "Log ind" i øverste til højre. Mobil: Vælg “Konto” nederst til højre.Trin 2Skriv din email adresse i feltet ”Email eller telefonnummer” og&nbsp;vælg ”Log ind”.&nbsp;Du skal&nbsp;ikke&nbsp;indtaste adgangskode.Trin 3Vælg feltet&nbsp;”Send link”, som&nbsp;dukker op på din skærm.Trin 4Du modtager en email med et link fra ReHelper. Følg linket i mailen.&nbsp;OBS! hvis du ikke modtager mailen, kan det være, at den er havnet i dit spamfilter.Trin 5Når du følger linket fra mailen, lander du på Frivilligorganisationen ReThinker ReHelper forside. Her dukker et pop-up vindue op. Her laver du din nye personlige adgangskode til ReHelper.Trin 6For at få mest muligt ud af platformens funktioner, skal du sørge for at opdatere både din profil og din konto.Desktop: Klik på cirklen med dine initialer øverst til højre. Vælg “Min konto”. Mobil: Klik på “Konto” nederst til højre.Udfyld profil-oplysninger og telefonnummer.Trin 7Desktop: Klik på cirklen med dine initialer øverst til højre. Vælg “Min profil” og “Rediger profil”.Mobil: Klik på “Konto” nederst til højre. Vælg “Vis profil” og “Rediger profil”.Udfyld felterne med dine personlige oplysninger. Herunder bopæl, telefonnummer, profilbillede, sprog (pt. er det kun muligt at vælge dansk og engelsk) mv.Trin 8Voila! Det var det. Så er du oprettet og aktiveret som bruger hos Frivilligorganisationen ReThinkerNu kan du logge ind på&nbsp;Frivilligorganisationen ReThinker Rehelper-platform med din email eller telefonnummer samt din personlige adgangskode. Du kan også altid logge ind ved at vælge ”Send link”, og få tilsendt et link til din mail.Kun for arrangører: Trin 9Fra forsiden af Rehelper vælger du “Bliv arrangør” og følger vejledningen. Husk at inkludere følgende i jeres arrangøransøgning:<ul><li>Kontaktperson</li><li>E-mail adresse</li><li>Telefonnummer</li><li>Hjemmeside adresse</li><li>CVR-nummer (hvis I har et. Skriv ikke CPR-nummer.)</li></ul>Bemærk, at sproget i arrangørbackenden endnu kun er dansk.Når du næste gang vil logge ind som arrangør, så vælger du "Login" (desktop) eller "Konto" (mobil). Og derefter "Mine organisationer".