Arrangør: Hvad er på menuen? Kort overblik over ReHelper’s funktioner
Du kan også læse om:
Forventninger til dig som arrangør, ReHelper Aarhus
Sådan opretter du dig, ReHelper Aarhus
Arrangør: Opret et event – kom godt i gang, ReHelper Aarhus
Arrangør: Lige op til og under afviklingen af dit event, ReHelper Aarhus
Arrangør: Hold og grupper i ReHelper, ReHelper Aarhus
Før du går i gang med at oprette et event:
Vi vil anbefale, at du bruger lidt tid på at lære backend af ReHelper at kende.
Derved vil det blive nemmere for dig at navigere i ReHelper fremadrettet, og du får mest muligt ud af de forskellige funktioner.
Vi vil i det følgende bruge ordet ”Event” som dækker over et arrangement, en festival, en begivenhed mm.
Her får du et overblik og en introduktion til ReHelpers menu-funktioner.
Herunder kan du se hvilke funktioner der er relevante for dig som arrangør.
(Hvis du mangler en af funktionerne nævnt herunder, så læs mere under menupunktet ”Sider” nederst i denne oversigt)
Denne beskrivelse indeholder følgende menupunkter:
Overblik
Events
Opgaver
Grupper
Gruppeansøgninger
Chats
Beskeder
Præsentation
Vagter
Vagtanmodninger
Udeblivelser
Administratorer
Sider
Menupunkt: Overblik
Visningen ”Overblik” fungerer som landing page og dashboard for dig som arrangør. Herfra får du adgang til andre centrale funktioner, og du får et hurtigt overblik over dine aktiviteter. Du kan med fordel trykke på de firkantede bokse, f.eks. chat, for at komme direkte til den funktion. Hvis boksen er rød og der står et tal, er der kommet en ny chat, som du kan gå ind og læse. Hvis denne boks ikke findes, kan du finde den under ”sider” læs nederst i denne vejledning.
Menupunkt: Events
Menupunktet ”Events” giver overblik over dine aktuelle events. Der er tre visninger: ugevisning, månedsvisning og listevisning.
Herfra er det også muligt at oprette et nyt event – se øverst i højre hjørne. Læs mere her: Arrangør: Opret et event – kom godt i gang ReHelper Aarhus
Menupunkt: Opgaver
Her kan du se og rette i dine opgavebeskrivelser eller oprette nye opgavebeskrivelser. Vi anbefaler dog, at du blot opretter opgavebeskrivelsen, når du opretter vagten. Læs mere her: Arrangør: Opret et event – kom godt i gang ReHelper Aarhus
Menupunkt: Grupper
Her har du mulighed for at oprette en eller flere grupper.
En gruppe er tilknyttet dig som arrangør og ikke et specifikt event. Således kan en gruppe gå på tværs af år, events og datoer og du kan altså derfor ”genbruge” en gruppe af frivillige fra år til år. Med en gruppe kan du også udbyde vagter eksklusivt til gruppen, så det kun er gruppens godkendte medlemmer, som kan tage vagterne. F.eks. hvis opgaven kræver særlige erfaringer eller kompetencer.
Det er ikke alle arrangører, hvor der har brug for at oprette en gruppe, så er du i tvivl, så Læs mere om grupper her ReHelper Aarhus. Skal du ikke benytte grupper, kan du med fordel fjerne dette menupunkt fra din menu.
Menupunkt: Gruppeansøgninger
Dette punkt hænger sammen med menupunktet grupper, så hvis du ikke skal benytte grupper, så behøver du heller ikke dette punkt.
Her kan du se og acceptere frivillige, som har ansøgt om at komme med i din gruppe. Du kan også se om der er nye anmodninger under menupunktet Overblik, hvor boksen bliver rød, hvis der er anmodninger om at komme ind i en af dine oprettede grupper.
Læs mere om grupper her: ReHelper Aarhus
Menupunkt: Chats
Her kan du se du se hvis der er kommet nye holdchats, som du skal besvare. Du kan også se dette under menupunktet Overblik, hvor boksen bliver rød, hvis der er nye holdchats. Læs mere om hold og holdchat her: ReHelper Aarhus
Menupunkt: Beskeder
Her har du mulighed for at kommunikere og sende en mail direkte til frivillige, som er tilmeldt en vagt, en venteliste, en gruppe, et hold eller udvalgte frivillige, som du ønsker at kommunikere med.
OBS! Vær opmærksom på at mailen ikke kan besvares, så husk at skrive, en kontaktperson og relevante kontaktinformationer.
Menupunkt: Præsentation
På denne side har du mulighed for at rette i den arrangørprofil, du lavede da du oprettede dig som arrangør.
Menupunkt: Vagter
Her kan du få et overblik over frivillige, som er tilmeldt en vagt. Du kan også finde mailadresser på frivillige, som er tilmeldt en vagt ved dit arrangement.
Hvis du trykker på feltet, hvor den aktuelle måned står, får du en kalender frem, hvor du kan filtrere på specifikke datoer.
Menupunkt: Vagtanmodninger
Denne benyttes ikke
Menupunkt: Udeblivelser
Dette punkt vil ikke være aktuel for særlig mange, så den kan med fordel fjernes fra menuen. Her kan du få et overblik over frivillige, som er udeblevet fra en af dine vagter.
Du skal huske at registrere fremmøde for alle frivillige efter de er mødt på deres vagter. Dette skal gøres senest 48 timer efter frivilligvagtens start. Hvis frivillige har meldt afbud eller ikke møder op, skal dette også noteres. Læs mere om fremmøderegistrering her: ReHelper Aarhus
Menupunkt: Administratorer
Få et overblik og inviter nye administratorer til dit event.
Menupunkt: Sider
Her kan du skræddersy dit eget personlige sidepanel. Vi anbefaler at stjernemarkere hhv. Vagter (her kan du orientere dig i alle tilmeldte), Chats (her kan du orientere dig om alle holdchats) og Gruppeansøgninger (hvis du opretter en gruppe).
Læs også om…
Hvordan vi kan hjælpe dig med at rekruttere frivillige via vores skønne koncept KulturTa’Selv. Læs mere her: KulturTa'Selv - ReHelper Aarhus
Vores værdier Fællesskabsregler for frivillige Fælleskabsregler for frivillige - ReHelper Aarhus